Как да напишете полезен отчет за въздействието след доброволческа акция в САЩ

Отчетът за въздействието трябва да помогне на управляващия терена да разбере какво се е случило, без един успешен ден да се превръща в твърдение, че целият район е чист. Запишете границата, датата, участниците, часовете работа, материалите, изключенията, предаването и следващата стъпка. Не включвайте лични данни и несигурни заключения в публичната версия.

Опишете работата точно#

Назовете обекта, входната точка и участъка. Запишете времето, прилива или скорошните валежи, когато те влияят върху това, което е можело да се види. Посочете дали районът е бил отворен и кой е дал разрешение. Ако доброволците са работили в няколко зони, избройте ги поотделно, вместо да събирате всичко в неясен общ резултат.

Бройте хората и часовете по едно и също правило. Отбележете достъпността, инструментите и дали работата е била наблюдение, отстраняване на отпадъци, информиране или възстановяване. Кратко наблюдение под надзор и тежка операция за изваждане на отпадъци не бива да се сравняват само по броя чували.

Разделете безопасната работа от изключенията#

Избройте обичайните категории като бутилки, опаковки от храна, риболовна корда, стъкло и обемисти предмети. След това посочете какво е оставено на място: химикали, остри предмети, човешки отпадъци, мъртви животни, замърсени отпадъци от наводнение, културни ценности или материал, който е твърде тежък за екипа. Изключението е резултат от мерките за безопасност, а не провал.

Запишете приблизителния брой чували или теглото и потвърденото приемащо съоръжение. Не казвайте „рециклирано“, освен ако приемащата програма не подкрепя това твърдение. Ако материалът е оставен временно за извозване, посочете отговорния събирач и датата за последваща проверка.

Добавете внимателно доказателства преди и след#

Използвайте снимки от фиксирана гледна точка, със същата граница и посока. Премахнете лица, регистрационни номера, частна собственост и чувствителни местоположения на диви животни. Снимката може да покаже видима промяна, но не доказва, че замърсяването нагоре по течението е спряло или че всеки предмет е намерен.

Публикувайте резултата от почистването с прозрачно описан обхват. Добавете снимки от фиксирани гледни точки, актуализирайте мястото на почистването и прикрепете датиран доклад за състоянието, без да твърдите, че чистотата е постоянна.

Най-силното твърдение за резултата може да бъде скромно: проверен е определен участък, безопасният материал е отстранен, за опасностите е подаден сигнал и следващата реакция има отговорник. Това е доказателство, което общността може да повтори.